Transcrire un texte est une tache longue et lassante. En plus de la copie elle-même, il faut souvent s’occuper de la relecture pour éviter les erreurs et harmoniser la mise en page. Si cela peut sembler simple lorsqu’il s’agit d’un document de quelques paragraphes ou pages à peine, cela devient un travail titanesque lorsqu’il est question de transcrire un grand nombre de pages ou documents.
Faire appel à un professionnel de la transcription
Pour se décharger de cette tâche contraignante et surtout chronophage, il est possible de confier ses travaux de transcription à un professionnel. Ce dernier peut s’occuper de prendre en charge des documents originaux sur un support papier, comme des photocopies, ou numériques, tels que des documents scannés ou au format PDF, et les transcrire en fichiers Word ou Excel. Bien évidemment le contenu est scrupuleusement conservé et la mise en page du document initial est respectée, sauf consigne contraire. Les tarifs appliqués par le prestataire sont flexibles, car ils dépendent de la qualité du document original, la difficulté du travail demandé et le nombre de pages à transcrire. Il est important de noter qu’à partir de 100 pages, le tarif est dégressif.
En quoi consiste les service de transcription de documents ?
Les services de transcription professionnels consistent en une succession d’étapes pour aboutir à un résultat final fidèle à l’original. Tout dépend du fichier original, mais s’il s’agit d’un scan ou d’un fichier PDF, il est soumis à un logiciel de reconnaissance optique des caractères, le logiciel OCR. L’étape suivante est la vérification manuelle et la correction éventuelle. Le service propose également la prestation de relecture avec des suggestions de corrections ou reformulations éventuelles. À ce moment, un document avec des surlignages répondant à un code couleur spécifique est soumis au client, qui après sa validation autorise les modifications pour la livraison du document final. Le prestataire propose également de réaliser un sommaire, de remanier des tableaux Excel, d’insérer des images, etc.
